职业年金的缴纳范围和缴纳机关事业单位养老保险的人员范围一致，只限于机关事业单位中有正式编制的工作人员，这部分人员在缴纳机关事业单位养老保险的同时，还要缴纳职业年金。职业年金的缴费比例为12%，其中单位缴费比例为8%，工作人员的缴费比例为4%，缴费基数和养老保险的缴费基数一致。
比如某机关工作人员每月的实际工资为8000元，就需要缴纳养老保险640元，缴纳医疗保险160元，缴纳职业年金320元，共计每月缴纳社会保险和职业年金1120元。在个人缴费的同时，单位要按照8%的比例缴费，单位缴费为640元，这样该工作人员的职业年金个人账户为每月960元，全年职业年金账户本金为11520元。
由于职业年金是以本人的实际工资作为缴费基数，工资越高，个人缴费和单位缴费的金额就会越高，单位缴费和个人缴费全部以个人账户的方式进行管理，也就是全部是计入个人账户的，计入个人账户的职业年金，就和养老保险的个人账户资金一样属于个人所有。虽然每月到手的工资会减少，但相当于在个人账户上存了一大笔钱，这笔钱就是自己的长期存款，需要到了法定的退休年龄以后才能支取，作为的养老的费用。
机关事业单位工作人员到了法定的退休年龄，养老保险缴费年限最低达到15年以后，按照机关事业单位养老保险制度的规定办理退休。在办理退休时，机关事业单位退休人员的养老金分为两个部分。一是基本养老金。基本养老金包含了基础养老金、个人账户养老金，具有视同缴费年限的人还要增加过渡性养老金；二是职业年金。
按照社保法的规定，基本养老金是终身领取，也就是可以从退休的第二个月开始领取，到死亡的第二个月停止领取。按照职业年金办法的规定，职业年金是按照个人退休时的个人账户总额除以相对应的计发月数。
职业年金个人账户总额是由三个方面的资金组成的。一是单位缴纳的职业年金；二是个人缴纳职业年金；三是职业年金投资理财的收入或是记账利率。职业年金计发月数，和个人账户养老金的计发月数是一样的，60岁退休的计发月数为139个月，55岁退休的计发月数为170个月，50岁退休计发月数是195个月。
比如到了退休时，工作人员的的职业年金户总额为20万元，60岁退休每月领取的职业年金是1438.85元，55岁退休每月领取的职业年金为1176.47元，50岁退休每月的职业年金为1025.64元。在职业年金账户总额相同的前提下，领取职业年金的计发月数越高，每月领取的金额就会减少。计发月数越少每月领取的职业年金就会越高。
如果要按照年度来计算，60岁退休可以领取职业年金11.58年；55岁退休的可以领取职业年金14.17年；50岁退休的可领取职业年金16.25元。计发月数领取完以后不再领取职业年金，只领取基本养老金；如果职业年金个人账户没有领取完就去世了，余下的职业年金个人账户资金可由家属或是法定的继承人继承。